Laatst bijgewerkt op 1 juni 2026
Omnia Dental verwerkt persoonsgegevens en medische gegevens om u goede mondzorg te kunnen bieden. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met deze gegevens om en houden ons aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.
Verantwoordelijke voor de verwerking
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw gegevens is Omnia Dental, gevestigd aan de Manenburgdreef 101, Unit 2.8, 2135 GW Hoofddorp. Praktijkhouder en behandelend tandarts is Drs. N. Gangaram Panday, ingeschreven in het BIG-register onder nummer 19917414702.
Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@omniadental.nl of telefonisch via +31 6 11437329.
Welke gegevens wij verwerken
Voor een goede behandeling leggen wij de gegevens vast die wij nodig hebben. Het gaat onder meer om de volgende categorieën.
- Contact- en identificatiegegevens: naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres en burgerservicenummer (BSN).
- Gegevens van uw zorgverzekeraar, zoals polisnummer en verzekeringsgegevens.
- Medische gegevens: uw mondzorgdossier met onderzoeken, diagnoses, behandelplannen, foto’s en rontgenbeelden, medicatie en relevante medische voorgeschiedenis.
- Financiele en afspraakgegevens, zoals facturen, betalingen en afsprakenhistorie.
Doel en grondslag van de verwerking
Wij verwerken uw gegevens om mondzorg te verlenen, een dossier bij te houden, afspraken te plannen, declaraties en facturen te verzorgen en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
De grondslag voor het verwerken van uw medische gegevens is de behandelovereenkomst en de wettelijke plicht om een dossier bij te houden op grond van de WGBO. Voor de financiele administratie geldt de wettelijke bewaarplicht en het uitvoeren van de overeenkomst als grondslag.
Wie heeft toegang tot uw gegevens
Alleen medewerkers die bij uw behandeling betrokken zijn hebben toegang tot uw dossier. Iedereen die bij ons werkt heeft een beroepsgeheim of een geheimhoudingsplicht.
Wij delen uw gegevens niet met anderen, behalve met partijen die nodig zijn voor uw behandeling of administratie en alleen voor zover dat noodzakelijk is. Doorverwijzing naar een andere zorgverlener gebeurt alleen met uw toestemming.
Verwerkers en derde partijen
Voor sommige taken schakelen wij externe partijen in. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst zodat uw gegevens ook daar goed beschermd zijn. Het gaat onder meer om de volgende partijen.
- De leverancier van ons praktijk- en patientensoftware, voor het beheer van uw dossier en de planning.
- Een tandtechnisch laboratorium, voor het vervaardigen van kronen, bruggen, protheses en andere techniekwerkstukken.
- Uw zorgverzekeraar en Vecozo, voor het controleren van uw verzekering en het indienen van declaraties.
- Een factoringbedrijf, dat namens ons de facturatie en betaling van uw behandeling verzorgt.
Bewaartermijnen
Op grond van de WGBO bewaren wij uw medisch dossier in beginsel twintig jaar, gerekend vanaf de laatste wijziging in het dossier, of zoveel langer als redelijkerwijs nodig is voor goede zorg.
Gegevens uit onze financiele administratie bewaren wij zeven jaar in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht. Na afloop van een bewaartermijn vernietigen of anonimiseren wij de betreffende gegevens.
Uw rechten
U heeft op grond van de AVG een aantal rechten met betrekking tot uw gegevens. U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren zodat wij zeker weten dat het verzoek van u afkomstig is.
- Recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken.
- Recht op correctie van onjuiste gegevens.
- Recht op verwijdering van gegevens, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt.
- Recht op beperking van de verwerking en recht van bezwaar.
- Recht op dataportabiliteit, waarbij u uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangt.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofde toegang. Denk aan toegangsbeveiliging, versleutelde verbindingen en afspraken met onze leveranciers.
Mocht er ondanks deze maatregelen toch sprake zijn van een datalek, dan handelen wij hier zorgvuldig naar en melden wij dit waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij u.
Vragen en klachten
Heeft u een vraag over hoe wij met uw gegevens omgaan, of wilt u een recht uitoefenen, neem dan contact op via info@omniadental.nl. Binnen de praktijk is de praktijkhouder aanspreekpunt voor privacy.
Komt u er met ons niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.